Aanpak 

In de Ieperse deelgemeente St-Jan vonden recent archeologische opgravingen plaats. De verzamelde aarde van deze opgravingen wordt nu gezeefd en onderzocht op mogelijke waardevolle vondsten. Dit werk is een essentieel onderdeel van archeologisch onderzoek en kan leiden tot ontdekkingen die in het museum getoond worden. 

Deelnemers van de Open Ateliers bij Argos en cliënten van Vondels werken samen met het museumteam om de aarde in grote zakken (bigbags) te zeven. Dit biedt een unieke kans om hands-on ervaring op te doen met archeologisch werk. 

Om de betekenis van dit werk over te brengen, wordt er vooraf  een kort voortraject georganiseerd, inclusief: 

• Een beeldende PowerPoint-presentatie  

• Een kort bezoek aan het Yper Museum  

• Een bezoek aan het Regionaal Erfgoed Depot De Potyze  

De begeleiders van de doelgroepen (Vondels en Argos) spelen hierbij een cruciale rol, omdat zij goed bekend zijn met de deelnemers en hen het beste kunnen ondersteunen. Het museumteam werkt nauw samen met hen om de activiteit af te stemmen. 

Drempels wegnemen 

De prikkelactiviteit heeft als doel de drempels te verlagen voor zowel het museumteam als de deelnemers: 

• Museumteam: Het leert beter omgaan met bepaalde doelgroepen. 

• Deelnemers van Vondels en Open Ateliers: Ze maken actief kennis met de werking van het Yper Museum en krijgen een bijdrage aan de creatie van het museum van de toekomst. 

• Aansluiting bij het bestaande aanbod: Deelnemers kunnen zich beter verbinden met het reguliere aanbod van het Yper Museum. 

• Deelnemers van het Open Atelier bij Argos vzw: Ze krijgen de kans om op een informele manier kennis te maken met het beroep van archeoloog en oefenen hun Nederlands in de praktijk.
  
  
  

Resultaat 

Hoe verliep de activiteit?  

De activiteit verliep vlot zowel bij de deelnemers van Vondels als Argos. De inleiding vormde een meerwaarde. Met veel foto’s en aangepast taalgebruik werd het doel van het project uitgelegd. Er werden archeologische vondsten uit vorige zeefprojecten getoond. Het tonen van echt materiaal wekt veel nieuwsgierigheid op. 
Het stappenplan van wat er concreet van de deelnemers verwacht werd, was ook een meerwaarde. Zo verliep de opstart van het effectieve zeven vlot. 

Hoe verliep de organisatie? 

De communicatie met Wouter en Marie van het Yper Museum verliep heel vlot. De brugfiguur legde alle afspraken vast met de coaches en begeleiders van Vondels als Argos vast en hield rekening met de wensen, mogelijkheden en beperkingen van beide doelgroepen: 

• Zo was er aanvankelijk nog een bezoek aan het depot voorzien. Maar beide doelgroepen vonden dat dit misschien wat overkill zou zijn. Dus lieten we dit vallen. 

• Begin en einduren werden afgestemd op maat van de beide groepen. 

Om reclame te maken bij de Vondelsdoelgroep, werd een affiche gemaakt. Marie en Ann-Sophie maakten ter plekke reclame voor de projectweek. Dat was een schot in de roos. 

Zo konden begeleiders en cliënten al in gesprek gaan over het project, kwamen mogelijke vragen/onzekerheden naar boven die op voorhand al weggewerkt konden worden. 

Noot: omdat er uren en data op de affiche stonden, kwam het over alsof intekenen niet nodig was en dat ‘vrij’ deelnemen mogelijk was. Dat was een opmerking van Daisy. 
Er is een doelgroep binnen Vondels, mensen die individueel begeleid wonen, die liever vrij in- en uitwaaien op activiteiten. Door een last-minute ingreepje maakten we dit mogelijk.

In de toekomst zou het fijn zijn om ook mensen zonder ‘inschrijving’ toe te laten. 

Hoe tevreden waren de deelnemers? 

Het zeven zelf verliep heel organisch bij de beide deelnemersgroepen. Niemand moest z’n taakje de hele tijd doen. Er kon vrij gewisseld worden. Deelnemers die daartoe de behoefte voelden, deden dat, anderen niet. Er heerste veel enthousiasme. Het feit dat bepaalde deelnemers meerdere keren terugkeerden bevestigt dat. 

De ervaring bij de Vondels begeleiders: 

• De omgang met de cliënten van Vondels was goed, je ziet dat Wouter/Marie al meer ervaring hebben met hen. Gasten zijn zeer enthousiast om iedere dag te gaan. Begeleiders van het Yper Museum gaan goed om met onze medewerkers. Ze spreken hen persoonlijk aan. Positief dus. 

• Karline en Hanne vonden de aanpak van Wouter ontwapenend. Hij heeft een goeie dragende stem en probeert in eenvoudige taal in combi met foto’s dingen bevattelijk uit te leggen. Marie moest er iets meer in komen, maar je zag haar groeien doorheen de projectweken. 

• Vanuit Vondels werd nog het volgende gezegd over verduurzaming. Misschien kunnen we af en toe eens zoeken naar schatten? Een hele week is wel druk. We willen ook in de winter gerust met tandenborsteltjes en bassings de vondsten kuisen. 

In welke mate hebben we onze doelen bereikt? 

Het kennismaken met beide doelgroepen beschouwde team Yper Museum als geslaagd. Door doorgedreven en meerdere uren na elkaar bij en met mensen van de doelgroep samen te werken, kan je hen ook veel beter inschatten en met hen omgaan. 

Ze willen hier in de toekomst verder op inzetten en plannen nog sessies.  

Welke leerpunten halen we eruit? 

Volgens Karline ging het introfilmpje uit de presentatie wat snel voor de anderstaligen. Er bestaan manieren om filmpjes trager af te spelen. Dit kunnen we meenemen naar opleiding rond het (samen)werken met anderstaligen.  

Wat nemen we vast met Kanjer?  

Eventueel inzetten op het organiseren van sessies met andere kwetsbare doelgroepen (CAW). 

Daarnaast specifiek experimenteren met ‘vrije’ deelname zonder inschrijven.